亡くなった息子の会社を、引き継いだというか、何もせず持っています。
プログラミング教室をしようかな・・・と思ってたのですが、準備はできてたのですけど
コロナで出鼻をくじかれて、モチベが上がらないまま・・・になっています。
今回は、その会社を引き継いだときに、行った登記の変更について書いてみます。
今までの登録してた法務局から、管轄外へ本店所在地を移転したときの、登記変更の手続きの書き方。
管轄法務局の確認はこちら。
変更の申請は移転元の法務局で申請します。新所在地への申請は、特に自分ではしなくて大丈夫でした（法務局がやってくれた・・・はず）
- 1-14 株式会社本店移転登記申請書（管轄登記所外移転） にある申請書
- 会社の代表者印
- 収入印紙（管轄外の場合、3万円×2枚 計６万円分）
- 印鑑届出書
どのPCからもアクセスできて、変更もすぐに反映されるので、保存し忘れることがなく
また、作成した書類をほかの人と共有するのも簡単です。
ドキュメントで作成した書類は、自宅にプリンターがあるなら、プリンターのマークをクリックして印刷。
プリンターがなくて、USBやPC内、スマホ端末にダウンロード保存したい場合は、下向きの↓をクリックすると
PDFに変換されて、ダウンロードすることができます。
スマホにダウンロードしておけば、コンビニなどでプリントアウトすることもできますよね。
例えば、法務局に行って提出したあと、修正箇所など指摘されたら、また家に戻ってパソコンで書き直し、なんてこともせずに
スマホでドキュメントを修正して
という方法も考えられます。
なので、合理的な書類作成方法だと思いました。
プリンターのインク交換に失敗してから、専らセブンイレブンでプリントするようになりました。
会員登録すれば、アプリにPDF等ファイルをアップロードするだけです。
ファイルサイズが大きいときは、アップロードできないので、USBに格納して、USBからのプリントもできます。
他のコンビニでも、プリントサービスがあるようです。
法務局のサイトに見本と申請書があります
今回は、定款に記載されている「第〇条 当会社は、本店を〇〇県〇〇市に置く。」の部分が変更になるため
定款を変更するには、臨時株主総会を開催しなければならないので、議事録を作成します。
（実際はひとりしか株主がいなくても、議事録を作成する必要があります）
このPDFの申請書をコピー＆ペーストで、ドキュメントに貼り付けて編集しました。
もちろん、PDFをそのままダウンロードして、手書きで書いてもいいんですが…
（むしろ手書きするという発想がありませんでした）
（オンライン申請の方法も複雑でやる気がなかったので…後日勉強します）
記載例を見ながら編集していく。
添付書類については、委任状は、自分で届け出を行う場合は不要なので、この１行は削除します。
気をつける箇所は、
- 商号のフリガナは、株式会社を除いた部分だけを書く。
- （PDFの1枚目）本店の住所を、移転前の住所にする
- （PDFの11枚目）本店の住所を、新住所にする
- 申請の日付を、提出した当日にする。（書類作成日や株主総会開催日ではない）
- 申請人の会社住所は、2枚とも新住所を記載。
割印は、法務局のスタッフの指示に従って押しました。チェックしてから、最後に押印するので安心です。
印鑑届出書は、印鑑証明カードを新しい管轄の法務局で再発行するために必要になります。
用紙は法務局にもあるので、その場で記入することもできます。
役員の住所変更は、また別で申請書を出して、印紙代１万円。
複数の変更を一緒にだせば、印紙代が1件分で済むのかと思ってたら、そうではないんですね・・・
事業の目的の欄も少し変更したかったのですが、また別に３万円かかるときいて、また次の機会にすることにしました。
役員の住所が変わったときは速やかに変更届をしないと、罰則がありますので必須。
事務所の移転はしても、本店所在地の登記自体は変更しないでも問題ないのですが
できたら地元で銀行口座を開設したかったのと、郵便物が転送されてくるのが手間だったので
今回、拠点として登記も変更することにしました。
住所変更だけで、こんなに費用がかかってしまうのね…
住所はやむをえないとしても、事業の目的は、最初に可能性のあるものを盛りこんでおくのが良いですね。
（むやみに変更はできないので…）
以前、代表交代の際には、急なことだったので司法書士さんにお願いしました。
その際は、上記の費用7万円に加えて書類作成の報酬等が87,000円必要でした。
もし、時間に余裕があって、書類の作成が苦ではないのなら、自分でもチャレンジしてみてもいいのではないでしょうか。
万が一間違っていても、法務局の窓口でチェックしてくれて、きちんと教えてもらえますし、大きな失敗をすることは、なさそうです。
